スクラムフェス金沢2025の打ち合わせ(18回目)に参加してきた
スクラムフェス金沢2025に向けた準備をしてきたので、会の様子を書いていこうと思います。
下見結果の報告
プロジェクターは実は借りないといけないということが分かった(デフォルトでは1つの会場にしかついていなかった)のと、ややネットワークが弱めな課題はあるもののオンライン配信も普通にできそうではあるという点が分かったという話がありました。
Tシャツアンケート
採択と同時にTシャツのアンケートを送る必要があるのですがこれができていなかったので作成していきました。
とはいえ昨年と同じなのでそんなに気にしたりする点や大変だなと思うことはなくて、無事に送ることができました。
採択メールの文面を考える
こちらも昨年のものがあったのでそんなに手間取るようなことはなかったのですが、採択メールの文面を考えました。
細かいところとしては、次回の採択MTG前までにAcceptリンクを送ってもらうのが良いのではないか？という話をして、そこだけ日付を書き換えました。
採択
採択するプロポーザルは決まっていたので、順に採択をしていきました。(プロポーザルのStatusをFinal Acceptedにしました)
一括で採択できる機能はありそうだったのですが、誤って採択通知を送ってしまうというのはダメージも大きいので、仮で決まっているタイムテーブルを見ながら、一件一件採択を送っていくようにしました。
手順としては、最初はテスト採択として自分のプロポーザルを採択し、メールの内容やリンクが有効に機能していること(作成したTシャツアンケートも無事に回答することができそうな状態であること)を確認して、その後には他のプロポーザルを同じ要領で採択していきました。
あとはメールが無事に飛んでいることを確認して、終わりました。
