今日もスクフェス金沢の打ち合わせをしていったので、話した内容を書いていきます。
プロポーザルを引き続き募集しているので、ブログをみてくれている皆さんはぜひ投稿してください！
TODO整理
直近はHPの公開やスポンサー募集、プロポーザル募集の開始...優先度高くなる早でやらないといけない作業をひたすらしていてカンバンの状態が正しくなかったので、スクフェス福岡のカンバンを参考にしながらカンバンを直していきました。(今日は優先度の見直しは重要度の高いものしかできなかったので、残りは次回以降やろうという話になりました)
直近必要なものとして追加したのは以下の作業です。
Must
- チケット販売、Eventbrite準備
- 会場バナー発注 ・Xバナー ・小さめバナー
- 現地からオンラインへの切り替え、キャンセルのルールをチケット販売開始前に決める
- 必要な備品があるか考える
- 食事スケジュールを決める（Day1夜、Day2昼、軽食）
- トランシーバーが必要かを考える
- Miroを使うか決める
- 現地スタッフの宿泊・交通費の申請
- Discordのスペース作成
- スポンサーチケットの払い出し
- 採択メールの作成
- rejectメールの作成
- スケジュールの大枠を仮決めする
- タイムテーブル作成
- プロポーザルを採択
- プロポーザルをReject
Want
- スタッフTシャツ
- スピーカー用アンケート作成
- HPでまだ作り込めてないもの洗い出し
- ノベルティ検討
- ノベルティの発注
- 軽食の内容決める
- 軽食の発注
- 必要な備品の発注
- プロポーザルフィードバック
- トランシーバーを必要に応じて発注
- Day2の昼食の内容決める
- Day2の昼食の発注
- Day1の夕食の内容決める
- Day1の夕食の発注
- Miroスポンサーの依頼
- 夜に懇親会ができる飲食店をリサーチしておく
- オンラインの体験を良くするコンテンツを考える
- 打ち上げ会場を予約
- カメラマンを誰にお願いするか(運営の誰かがやるのか)考える
- ネームプレートの発注
- キャラクター名を考える(募る)
スポンサー募集
前回スポンサーを募集した所、10分で売り切れてしまうという事態が起き、複数の会社さんから追加でスポンサーできないか？という話をいただけたので、追加でスポンサー募集をすることにしました。
枠としてはBronzeを12枠追加することになりました。12枠追加すればさすがに全て売り切れることはないと思っているのですが、今回も前回同様に先着順で、なおかつ事前にスポンサー募集を開始するタイミング(4/17 12:00-開始)をお伝えすることにしました。
全体を通した感想
バックログのメンテナンスをひたすらする会でした。その中でも、なるべく早く決めたいと思っていたスポンサー募集の話を決めることができたのはよかったです。
引き続き持続可能な形を維持しながら準備を進めていこうと思うので、あと3ヶ月の間楽しみにお待ち下さい！
