スクラムフェス金沢2025の打ち合わせ(20回目)に参加してきた
スクラムフェス金沢2025に向けた準備をしてきたので、会の様子を書いていこうと思います。
諸々の発注確認
スピーカーチケットの発行状況の確認と弁当や飲み物の発注の確認、ステッカーの発注確認、Xバナーの入稿確認、ポスターの入稿確認をしていきました。
弁当や飲み物に関しては使える値段が一定決まっているので、昨年よりは少し豪華なものが頼めるんじゃないか？という話をした後に、とりあえず今人数が確定している分に関しては先んじて発注をしてしまおうという結論になり、打ち合わせが終わった後に発注をしてくれるということになりました。
Xバナーやポスターの発注確認に関しても、昨年作成を担当したメンバーから他の運営メンバーに対して具体的にどのように発注をするのか？という話をナレッジトランスファーしてもらうことになりました。(illustratorのライセンスの関係で、毎年一人が無料プランで一旦建て替えする計算)なお、書き出しに関してはただエクスポートするだけではなくていくつか確認項目があったりするので注意する必要があるということです。
プロジェクター
まず、もともと情報保障のためにプロジェクターを用意するという話をしていたもののこれに関してはiPadでやりくりすることができるのではないか？という話になったので、この分は考慮しないことにしました。
そのうえで、スペックに関しては参加者の満足度にも大きく関わってくるところであるため、明るさに関しては動画撮影も考慮し、6000lm～くらいでケチらずに調達しようという話をしました。
次に、借りる先ですが、こちらは昨年サテライトでのレンタル実績のあるエーペックスで進めることにしました。稼働台数としてはWS分も考慮して3台を維持しようという結論になりました。(エーペックスがレンタル予定日の前日に届くので、事前チェックも可能そうなため、トラブルが起きる可能性は0ではないもののそのために予備で借りるということはしない)
基調講演のConfengine
今回は基調講演をお願いしている方がConfengineのアカウントを持っていないのではないか？ということで、その場合は代筆をスタッフの誰かがやるということにしました。
HPの更新
チケットが売れたことやプロポーザル募集が終了したことに伴い、HPを微修正していきました。
追加チケット
北陸限定枠のチケットが若干余っていることとキャッシュ・フロー的にお金が潤沢に余っているわけではないという事情もあり、非北陸のチケットを数枚増やすことにしました。
ノベルティ
すでに候補は出ており作業は進んでいるのですが、議論してもなかなか前に進むものでもないため、担当者を一人決めてその人にノベルティ準備をどんどん進めてもらおうという話をしました。
