スクラム祭りの打ち合わせ(37回目)をしてきた
こちらの打ち合わせをしてきたので、会の様子と感想を書いていこうと思います。
キャッシュ・フロー更新
ありがたいことにスポンサーが増えていたのでキャッシュ・フローを更新しました。これでカンファレンス開催に向けて最低限必要な金額というのは揃いました!
趣意書の更新箇所説明
ここ最近参加していなかったメンバーも今日は複数来てくれていたので、趣意書に関して簡単にどういう更新をなんでしたのか?というのを説明していきました。
また、話をしていて、ちょっとここはアップデートしたほうがいいかもな、と思った点は少し変えました。具体的には以下を変えました。
- スポンサー費用の使い道の説明にXP祭りにも使います、みたいな話が書いてあったのですが、そもそもXP祭りと同時開催するという情報がその前のページのどこにも書いていなかったので、先に概要のスライドを持ってくるようにしました
- スポンサー費用の使い道に関して、剰余金でXP祭りに向けて書籍を寄付するというアイデアが出てぜひ採用したいよね、となったのでそれを書くことにしました
- スポンサー費用の使い道の優先度としては上から順に優先順位が高いのですが、それが反映できていなかったので反映させました
バックログのリファインメント
開催までのバックログをリファインメントしていきました。
すでに完了していたチケットが多くあったのでそれをどんどん完了にしていったのと、今後のタイムラインを見ながら追加したいバックログをどんどん増やしていきました。以下、増やしたチケットごとに記載をしていきます。
Keynote Speakerを確定する
候補はすでに決まっているのであとはそれを告知するだけといえばそれまでなのですが、本人に公式HPに載せていいのかどうかは話をしようと思っていたので、その話を5/18以降にしようと話しました。
売り出すチケットの種類を決める&Eventbrightでチケット販売開始
運用が複雑になるので微妙なところはありますが、書籍代金を払う用途でチケットを購入したい(カンファレンスを作り上げたい)みたいな人も一定数はいると思うので、そういう人たちのために明示的にチケットの用途を記載したチケットを作ってみようという話をしました。
サテライトの地域を確定させる
告知して少し時間も経ったので、改めてまだ返事がない各地域に対してスタンスを聞いてみようかな、と思っていました。
スポンサー申し込んでもらっている方々からロゴをもらう&HPに反映させる
すでにスポンサー申し込みいただいている方々に対してはロゴを頂いたうえで、HPに反映させるようにしようかな、と話していました。
ドラフト会議の日程や段取りを確定する
各地域の方々全員の日程確保が必要なことを考えると結構大人数の調整が必要なので、ドラフト会議の日程は確定させてしまってもいいかもしれないという話をしました。
Discordのチャンネル設計を決める
XP祭りとスクラム祭りのDiscordサーバーは2つあるので、それぞれどういう使い分けをするのかを考えたいよねという話をしました。
HPの更新箇所を洗い出す
HPは一旦仮のものができていますが、ここをきれいにしないと特にスポンサー視点では印象が良くないのではないか?という話が出たので、一定は綺麗にしようという話をしました。